內控制度 Internal Control System
內部控制稽核小組執掌
本校訂定「內部控制專案小組設置要點」,每學期定期召開會議,檢討各單位內部控制實施情形。另設置稽核室為專責稽核單位,並成立「國立雲林科技大學內部控制稽核小組」,協助各單位檢查及覆核內部控制制度實施。
2023年內部控制稽核計畫共針對19個項目進行稽核,其中包含1個專案稽核項目,合計提出31項改善措施或具體興革建議,並於2024年持續追蹤各單位是否已經完成改善。關於追蹤改善情形,稽核室於2022年內部控制稽核計畫所稽核的22個內控項目,並提出共34項改善措施或具體興革建議,並於2023年完成追蹤改善率為91%,未完成部分將由稽核室持續追蹤到完成改善為止。為強化內部控制運作,稽核室除於2023年參與資產經營管理組現場財產盤點複盤作業及監辦營繕組、事務組所辦理之工程、財務及勞務採購作業外,也參與主計室至各單位進行現金及收據盤點的出納事務查核工作,藉由實際參與提高查核效率。
校務建言系統
該系統於2018年啟用,2023年接獲的校務建言計有48件,減少9.43%,於接獲建言後將善盡個人資訊保密義務,再依所負責業管單位回覆,回覆單位經主管檢視後核章,未於期限內回覆者,將追蹤業管單位儘速回覆處理情形。大部分依建言內容進行改善或說明,少數的建言內容因涉及經費、法規或既有的空間限制等問題無法立即改善,惟承辦單位邀集內部單位共同討論,採取相關改善配套措施。